酬金录入有两种方式:
一、批量导入步骤:
1.事先制作一张带工号、姓名(和酬金系统内保持一致) 、发放金额三个字段的 Excel表。
2. 进入学校网页财务处网页→财务信息查询→财务数据上报→酬金数据录入→酬金网上上报→ “摘要”填入内容→下拉框选择 “酬金类型” →点击录入酬金发放单据→点击“生成 Excel 模板” 。
3. Excel模板必填项:发放部门、酬金类型(和前一页酬金网上上报的一致)、酬金摘要、项目代码、工号、姓名、金额。
4.把事先制作好的 Excel表中三个字段复制到模板中保存。
5.到“酬金发放名单录入”中, “从 Excel 导入清单” , “选择文件” ,选择制好的 Excel 模板导入。
6.点击“提交本次发放清单” ,确定,记住流水号,确定。
7.完善 Excel 模板, 如流水号等, 打印后办理相关报销审批手续。
二、单个录入步骤:
1. 进入学校网页财务处网页→财务信息查询→财务数据上报→酬金数据录入→酬金网上上报→“摘要”填入内容→下拉框选择“酬金类型” →点击录入酬金发放单据。
2. 输入发放人员“工号” ,回车、确定→输入“发放金额” ,确认增加,逐笔单个录入→点击“清单生成 Excel” ,保存。
3. 点击“提交本次发放清单” ,记住流水号,确定。
4. 完善 Excel 清单,填入发放部门、流水号、项目代码等,打印后办理相关报销审批手续。
财务处
2015年6月26日